Nyhet

Executive Assistant til Greater Copenhagen

Är du bra på att organisera och motiveras du av administrativa uppgifter? Pratar och skriver du flytande på danska? Trivs du med att arbeta i en omväxlande miljö och har mod till att vara i en organisation som fortsatt är under utveckling? Kan du samtidigt säga ja till att du är tillmötesgående och får energi av att hjälpa andra? Då tycker vi att du ska söka vår nyinrättade position som Executive Assistant i Greater Copenhagen.

Ambitionen med Greater Copenhagen

Greater Copenhagens politiske bestyrelse har sat sig som ambition, at Greater Copenhagen skal være Nordeuropas vækstmetropol og en af de førende globale hubs for bæredygtig innovation og grøn omstilling. Ved at samle kræfterne i den fælles organisation Greater Copenhagen vil 85 kommuner og fire regioner fra Sydsverige og Østdanmark i fællesskab sikre, at vi udvikles til en grøn vækstmetropol.

For at sikre fremdrift i arbejdet med visionen har bestyrelsen etableret et sekretariat med ti danske og svenske medarbejdere. For at få dagligdagen til at hænge bedre sammen, øge strukturen i vores administrative arbejde, få etableret stærkere processer for styring af vores møder og events, har vi oprettet en stilling som Executive Assistant. I stillingen refererer du til Greater Copenhagens Managing Director. Resten af teamet kunne også godt bruge en hjælpende hånd, hvorfor vi efterspørger kompetencer, der strækker sig fra administration og økonomi til kalenderøvelse og rejseafregning.

Om stillingen

Som Executive Assistant i Greater Copenhagen få du mange opgaver. Du skal bl.a.:

Holde snor på regninger, herunder rejseafregning og økonomien i de projekter, vi finansierer og deltager i.
Være bindeled til det fælles Shared Service Center for økonomi og HR som drives sammen med Wonderful Copenhagen og Copenhagen Capacity
Indkalde til møder og hjælpe til med, at den rette mødeforberedelse kommer i tide – herunder især bidrage til at effektivisere Managing Directors hverdag
Hjælpe med at planlægge og gennemføre den række af faglige og politisk events som Greater Copenhagen gennemfører i løbet af året
Skrive referater af møder, læse korrektur på dokumenter og PowerPoints
Være behjælpelig med personaleadministration
Sætte møder op med politikere, meningsdannere, og ledende embedsmænd i Danmark og Sverige
Etablere og vedligeholde administrative systemer og procedurer for vores medlemshåndtering, kontaktdatabaser, dokumenter, projektskabeloner og kontrakter
Understøtte kolleger med forfaldne opgaver

Vores hverdag er i udpræget grad styret af de politiske dagsordener i Sverige og Danmark. Derfor er det vigtigt, at du trives i en uforudsigelig hverdag, der er præget af både driftsopgaver og nye opgaver, der pludseligt rammer organisationen. Vi har derfor brug for en Executive Assistant, der arbejder struktureret, har flair for at sikre de små ting, der får organisationen til at hænge samme og trives med, at vi ofte har travlt.

Om du er nyuddannet, er midt i dit arbejdsliv eller over 65 år er ikke afgørende for os. Det vigtige er, at du har en kontoruddannelse eller lignende, mod på udfordringer, har lyst til at hjælpe os i at få endnu mere ”styr på butikken’ og udviser stor selvstændighed. Du skal tale og skrive flydende dansk. Kendskab til svensk er en fordel, men ikke en forudsætning for at søge jobbet.

Vi kan tilbyde

En stilling med stort ansvar
Et afvekslende og udfordrende arbejde
Et bredt netværk i hele Greater Copenhagen-geografien i både Danmark og Sverige
Et fagligt stærkt og socialt arbejdsmiljø med store ambitioner
En dansk- og svensksproget arbejdsplads i det centrale København

Din nye hverdag

Vores sekretariat har til huse i Indre By København (Nørregade 7b). Her deler vi kontorfællesskab med en række andre organisationer bl.a. Copenhagen Capacity, Wonderful Copenhagen, Øresunddirekt og Interreg Öresund-Kattegat-Skagerak. Du bliver derfor en del af en spændende, social og mangfoldig international arbejdsplads med engagerede kollegaer og samarbejdspartnere, politisk momentum og store ambitioner.

Din ugentlige arbejdstid er 37 timer med mulighed for nedsat tid. Løn efter kvalifikationer.

Kan du genkende dig selv i stillingsbeskrivelsen så send dit CV og en kort motiveret ansøgning til job@greatercph.com. Skriv ”Executive Assistant” i emnefeltet. Deadline for ansøgning er 17. april og samtaler vil blive afholdt den 21. eller 22. april. Går du videre i ansøgningsprocessen, vil der også blive afholde samtale den 25. eller 26. april. Stillingen ønskes besat pr 1. juni.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Chief Advisor Signe Rubenhagen på telefon +45 30 56 73 65 eller mail sru@greatercph.com.

Du kan læse mere om Greater Copenhagen på www.greatercph.dk